Muziekfreelancer en de Wet DBA: Hoe staat het ermee?

16 oktober 2018 By Ewout van der Linden Reageer

De Wet DBA. Modelovereenkomsten. En dan toch weer niet. Een nieuwe ‘zzp-wet’ die op komst is. Als freelancer in de muziek is het lang niet altijd duidelijk aan welke regels je je nu moet houden. Laat staan hoe je je kunt voorbereiden op de toekomst. In samenwerking met onze partner Tentoo hieronder de stand van zaken.

Het was altijd zo overzichtelijk. Tot 2 jaar geleden ontving je als zelfstandige eenmaal per jaar automatisch een VAR. Met deze Verklaring Arbeidsrelatie konden opdrachtgevers jou risicoloos inhuren. Jij kon lekker aan de slag en je opdrachtgever was gevrijwaard van het betalen van loonheffingen en sociale premies (de VAR bewees namelijk dat het om zelfstandigen- inhuur ging).

Schijnzelfstandigheid

De VAR verdween omdat hij schijnzelfstandigheid in de hand werkte. Bedrijven huurden freelancers in, maar de werkelijke situatie had meer weg van werken in loondienst. De Belastingdienst liep hierdoor miljoenen euro’s mis aan loonheffingen en sociale premies. De in mei 2016 ingevoerde Wet DBA moest deze problematiek oplossen.

Onuitvoerbare wet

Het idee van de Wet DBA leek zo mooi. Opdrachtgever en freelancer vullen voorafgaand aan hun samenwerking een modelovereenkomst in. Deze overeenkomst omschrijft de onderlinge arbeidsrelatie. Wordt de overeenkomst niet nageleefd? Dan kunnen boetes en naheffingen volgen. In de praktijk bleek het idee echter minder mooi.

Zowel bij freelancers als ‘inhuurders’ heerste onduidelijkheid. Wanneer word je gezien als freelancemuzikant en wanneer als werknemer? Wanneer krijg je een naheffing of boete en hoe is dat te voorkomen? Heldere antwoorden bleven uit. De overheid verruimde eerst de ‘wenperiode’ en stelde daarna meermaals de handhavingstermijn uit. De huidige status: tot 1 januari 2020 wordt de Wet DBA niet gehandhaafd. Heeft iedereen dan nu nog ruim een jaar vrij spel?

Controles aangescherpt

De handhavingsvrije periode is volgens de overheid absoluut geen vrijbrief voor schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst treedt namelijk wél op tegen partijen die de modelovereenkomsten bewust verkeerd inzetten. Sinds 1 juli 2018 zijn de controles op ‘kwaadwillende’ organisaties aangescherpt.

De overheid adviseert bedrijven en freelancers zelfs om gewoon via modelovereenkomsten te blijven werken. Als je ze goed en oprecht inzet, loop je geen risico op vervelende verrassingen (lees: boetes en naheffingen) achteraf. Je vindt ze onder deze link van de belastingdienst (even naar beneden scrollen naar Kunst, Cultuur, Amusement, Media).

In de tussentijd werkt het kabinet hard aan een nieuwe ‘zzp-wet’ die in januari 2020 moet ingaan. Doel van de nieuwe wet: schijnzelfstandigheid voorkomen en opdrachtgever en échte ondernemers de zekerheid bieden dat géén sprake is van een dienstbetrekking. De beleidsbepalers denken hierbij onder meer aan een (online) opdrachtgeversverklaring die duidelijkheid geeft over de inhuur van zelfstandigen.

De duur en het tarief van de samenwerking moeten straks duidelijk maken of sprake is van een arbeidsovereenkomst of van zelfstandigen-inhuur. Is het een langdurige samenwerking met een laag tarief, dan gaat het om een dienstbetrekking. Een kortdurende klus met een hoog tarief is freelance-inhuur. De precieze invulling van dit model moet nog worden bepaald.

Las Vegas versus De Doelen

Dat lijkt voor optredens goed uit te pakken: dat betreft bijna altijd een zeer kortlopende dienstverlening. Alhoewel helaas vaak niet erg goed betaald, is het toch duidelijk geen schijn-dienstverband. Maar voor een lespraktijk bij een school, meedoen aan een musical productie of een paar maanden optreden voor één opdrachtgever kan het anders liggen.

Dus: niets aan de hand met je eenmalige concert in De Doelen, maar pas nu al op met dat contract bij een cruise-boot of je Las Vegas concertenreeks! Maar sowieso: check eind 2019 met welke regeling onze regering op de proppen komt.

Payrollen kan ook

Wie geen zin heeft in modelovereenkomsten en (kleine) risico’s, maar wél legaal wil werken, is payrollen een goede optie. Als je werkt via payroll hoef je je geen zorgen te maken om schijnzelfstandigheid. Ook niet om de toekomstige zzp-wet. Op papier ben je als payrollmuzikant in loondienst van het payrollbedrijf, waardoor je niet als zelfstandige wordt gezien. Hier staan geen verplichtingen tegenover. De werkduur en het tarief kun je volledig naar eigen wens bepalen. Die combinatie van zekerheid en vrijheid vinden veel muzikanten heel prettig. Tentoo, onze partner bij M-Bizz en leverancier van kennis op het gebied van arbeidrelaties in de muziek, biedt deze dienstverlening aan.

Geschreven door Niels Hoorn van Tentoo, oktober 2018.

Wat is nou eigenlijk de artiestenregeling?!

17 mei 2018 By Ewout van der Linden Reageer

Zodra je optredens geld opleveren wil de Belastingdienst hier natuurlijk van weten. Lastig, want als artiest val je eigenlijk een beetje tussen wal en schip. Je werkt niet in loondienst, maar aan de andere kant heb je er ook niet voor gekozen om zelfstandig ondernemer te worden. Hiervoor is iets bedacht: de artiestenregeling. Ook wel gageverklaring genoemd.

Wat is de artiestenregeling?

De artiestenregeling stelt: gaat een artiest of een groep artiesten een overeenkomst aan met een opdrachtgever voor één of enkele optredens en is er daarbij geen sprake van een normale arbeidsovereenkomst, dan dient de opdrachtgever (lees: kroegbaas, poppodiumeigenaar) loonheffing en premies in te houden op de betaalde gage en kostenvergoedingen. De opdrachtgever is dus altijd inhoudingsplichtig. Nou… bijna altijd. Als de betaling minder dan €163 bedraagt dan soms ook niet. En dat heeft te maken met de KVR, zie hieronder.

Er is sprake van een overeenkomst van korte duur als de overeenkomst voor een periode van maximaal 3 maanden is gesloten. Let op: Je moet de gageverklaring invullen vóórdat de opdrachtgever de gage uitbetaalt.

Kleinevergoedingsregeling (KVR)

Maar wat te doen met onkosten voor je optreden? Denk aan kapotte snaren of huur van apparatuur. Hiervoor is de “kleinevergoedingsregeling” (KVR) in het leven geroepen. Op grond van deze regeling kan een vast bedrag voor basiskosten van de bruto gage afgetrokken worden. Omdat aan artiesten vrijwel geen onbelaste kosten kunnen worden vergoed, kun je op deze manier een ‘voorschot’ nemen op de kosten die je bij de aangifte inkomstenbelasting declareert. Via deze regeling mag je maximaal € 163,- aan kosten per optreden opgeven. Daar wordt erg veel gebruik van gemaakt: de opdrachtgever betaalt, is niet inhoudingsplichtig, en de muzikant geeft de inkomsten later wel op bij zijn / haar inkomstenbelasting. Maar: volgens de regeling horen er dus wel kosten tegenover te staan.

Bij het invullen van de gageverklaring hoef je geen bonnen aan te leveren. Bewaar de bonnen wel goed! Want de Belastingdienst kan dit met terugwerkende kracht controleren. Dat doen ze niet vaak, maar het kan wel gebeuren.

Geldt dit ook voor optredens in privésfeer?

Nee. Hier is sprake van een uitzondering. Optredens in de privésfeer (waarbij de opdrachtgever geen belastingen afdraagt voor jou) vallen buiten het bereik van de artiestenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een bruiloft of verjaardag van een kennis. Over deze inkomsten betaal je pas achteraf belasting via je aangifte inkomstenbelasting. Gewoon een factuur sturen dus!

Kostenvergoedingsbeschikking

Maak je meer kosten dan €163 per optreden? Dan kan je vooraf de Belastingdienst verzoeken deze kosten bij beschikking vast te stellen. Op het aanvraagformulier ‘kostenvergoedingsbeschikking’ dien je een begroting te maken van de inkomsten en kosten. Voorbeelden van kosten die opgenomen kunnen worden zijn kosten van muziekinstrumenten of eigen vervoer. Op basis van deze begroting stelt de Belastingdienst het gedeelte van de gage vast dat de opdrachtgever als kostenvergoeding mag aanmerken. Het bedrag van de kostenvergoedingsbeschikking komt dan in mindering op de bruto gage. Je onbelaste vergoeding wordt dan groter (en je betaalt dan dus minder belasting!).

Moet ik dit zelf doen?

Dit hoeft niet. Je kunt ook aan de opdrachtgever vragen voor jou een kostenvergoedingsbeschikking aan te vragen. De opdrachtgever dient dit wel binnen een maand ná het optreden te doen.

Meer weten?

Heb je vragen over de artiestenregeling? Onze kennispartner Tentoo weet alles over dit soort zaken. Je kunt Tentoo bereiken via freelancers@tentoo.nl, maar je kan ook gewoon bellen naar 020 – 238 69 36. Freelance experts Cas en Lars helpen je graag op weg.

Maandagavond 4 juni gaat Music Pitch over “Meer Optreden, Meer Opbrengsten”. Dus: hoe kan je meer verdienen aan je optredens, en hoe krijg je er meer. Toegang gratis, maar meld je wel vantevoren aan. Meer info onder deze link.

Deze blog is geschreven door Sophie Reitsma van Tentoo. Houd de Music Motion site in de gaten voor blogs, workshops en netwerkmeetings over de muziekbusiness.

Muziek voor Commercials, Film, Games: 7 must-knows

28 maart 2018 By Ewout van der Linden 1 Reactie

Je muziek in een film, achter een commercial, in een “shooter” game of bij een schaatsshow. Elke muzikant / componist wil wel iets met synching. De M-Bizz middag erover in maart zat dan ook prettig vol. Experts Jarl Hector (AMP Amsterdam), Renger Koning (Soundbase, filmmuziek) en Bart Delissen (game composer / docent HKU) vertelden over deals, de muziek, de business, lieten voorbeelden zien en horen. En gaven ook nog wat tips. We noteerden 7 must-knows over synching die je misschien nog niet wist.

Synch bedrijven doen meer dan muziek voor commercials, films, games

Synching komt van synchronization, ofwel: muziek combineren met andere visuele uitingen. Dus: muziek voor commercials, games, bioscoopfilms, tv films, bedrijfsfilms. En ook muziek voor radio-commercials, ook al zit daar geen visueel aspect bij.

Maar synch bedrijven, zoals AMP Amsterdam, hebben flinke kennis van muziekgebruik en rechten clearen van muziekrechten. En die zetten ze dan ook elders in: bijvoorbeeld ook voor muziek onder een show plaatsen of songs voor een musical regelen. Jarl Hector: “We zijn eigenlijk een strategische partner in muziek”.

Covers opnemen

Hoe krijg je voet aan de grond in de synching business? Natuurlijk: netwerken, de juiste muziek sturen. Over specialisatie is men niet eenduidig: in een klein land als Nederland is dat niet echt te doen. En deze handige tip: neem een paar covers op, en dan op een leuke, frisse manier, waarvan je denkt dat veel mensen ze mooi vinden. Synch bedrijven willen soms een bepaald nummer plaatsen, kunnen dan wel de publishing rechten regelen, maar soms niet de masterrechten… Et voilà, daar ben jij dan met jouw cover!

De rechten

Wil je je bezig gaan houden met synching, dan moet je goed weten hoe het zit met muziekrechten. Dus hoe het zit met auteursrecht (van componisten / tekstschrijvers) en naburig recht (uitvoerenden). Voor een synch zijn in elk geval de publishingrechten nodig (recht op gebruik van de compositie, vaak via publisher), en ook de masterrechten (rechten op de opname, de artiest of het label) als het origineel wordt gebruikt.

Maar je krijgt ook met persoonlijkheidsrechten te maken, ook wel morele rechten genoemd. Dit betreft het recht van de maker op naamsvermelding én op bescherming van zijn/haar goede naam. Op basis van morele rechten kan de rechthebbende wel of niet toestaan of de muziek gebruikt gaat worden voor een synch. En die rechthebbende is dan uiteindelijk altijd de originele maker, niet zijn/haar publisher. Want morele rechten zijn onvervreemdbaar, en ook niet overdraagbaar. Behalve het gedeelte naamsvermelding: daarover kan je afspreken dat dat niet hoeft, bijvoorbeeld in een korte commercial (aldus aanwezige gast, advocaat Sander Petit).

Even buiten, maar toch wel in de buurt van synching: ga je aan de gang met muziek voor theater, musical of opera, dan krijg je met grootrecht te maken. Buma Stemra int dan niet automatisch geld, zoals gebruikelijk. De rechthebbende moet eerst toestemming verlenen en maakt een afspraak met de theaterproducent over de vergoeding.

De business van kippenvel

“Uiteindelijk zitten we in de business van kippenvel”, aldus Jarl Hector van AMP Amsterdam. Dus: zorg dat de muziek die je schrijft voor een commercial of voor een film de luisteraar in vervoering brengt. Liefst de juiste emotie waar de film/commercial maker naar op zoek was.

Muziek is daar bij uitstek geschikt voor. Wat volgden bij M-Bizz waren mooie voorbeelden van horrorfilms, road movies, en zelfs shooter games. “Denk je nou echt dat Maxima ging huilen tijdens haar huwelijk omdat ze die Bandoneon hoorde? Welnee, dat was het aanzwellende arrangement van strijkers die erbij hoorde. Ze weten dat zo te arrangeren dat de traan op het juiste moment komt”, aldus Renger.

Ga clichés niet uit de weg

Gebruik die accordeon dus ook. Of die sitar als je Indiase sferen wil creëren. Muziek stuurt de kijker en geeft de visuals nog meer impact. Filmcomponist Renger Koning: “Muziek vertelt de filmkijker in een flits meer over de context van een scene. Hoor je een accordeon achter een scene dan weet je: we zijn in Frankrijk.”

Maar… in de game scene kan je hier en daar lekker afwijken

Game componist Bart Delissen toonde hoe hij Franse marsmuziek als uitgangspunt gebruikte bij het ontwerpen van een authentieke sfeer voor Eerste Wereldoorlog-game Verdun. “Bij game developers kan je écht in gesprek gaan over muziek”, aldus Bart: “ook als ze er zelf niet echt veel ervaring mee hebben, maar als jij goede ideeën hebt die je kunt beargumenteren, kan je de spelervaring naar een hoger niveau tillen met je eigen muzikale ideeën.”

En het geld: bijna too tight to mention

Wat levert het op? Na enig aandringen van een bezoeker kwamen er wat indicaties van getallen naar voren. Helaas, we noemen ze hier niet, maar de deals gaan van heel klein (bv gebruik van muziek voor een eenmalige, kleine bedrijfsbijeenkomst) tot heel groot (voor de rechten van een stevige hit). Verder hangt het van veel variabelen af. We noemen er een paar:

Is er sprake van “branding” in de commercial (dus: duidelijke nadruk op het merk, stevig verkoopgericht) dan gaan de kosten voor muziek omhoog.
Urgentie: moet het allemaal heel snel? Dan wordt het ofwel duurder ofwel slechter.
Is er een muzikaal alternatief? Zoja, dan gaat de vergoeding omlaag. Denk aan: een nummer in de schaatsshow. Zoniet, dan dus omhoog. Denk aan: Queen muziek in een Queen musical.

Meer weten? Hou onze events in de gaten. We gaan er in de nabije toekomst nog meer organiseren met aandacht voor muziek voor film, commercials, games, theater, bedrijfsfilms en wie weet schaatsshows.

Eerstvolgende activiteiten:
Music Pitch over Streaming Streaming Streaming!
M-Bizz over Gebruik je muziekdata

Geschreven door Ewout van der Linden, directeur van Music Motion en docent entrepreneurship bij onder meer Rotterdams Conservatorium Codarts en SAE Institute. Houd de Music Motion site in de gaten voor blogs, workshops en netwerkmeetings over de muziekbusiness. Meer weten? Mail naar ewout@musicmotion.nl.

Muziek-administratie sucks: tips voor muzikanten

4 december 2017 By Ewout van der Linden Reageer

Administratie sucks. Dat is nou eenmaal zo. Muzikanten hebben er niet de goede geest voor. We zijn bezig met inspiratie en gevoel. Het netjes ordenen en bijhouden van cijfertjes is niet onze hobby noch onze passie.

En hier is het slechte nieuws: het moet toch. Of je moet het uitbesteden. Maar tijd, geld en inspanning zijn inwisselbaar. En geld heeft de gemiddelde muzikant niet veel. Tijd misschien net wat meer. Dus komt het op inspanning aan.

Inigo Grimbergen van SimpleNotes , online-administratie-tool voor muzikanten, schreef enkele tips om je administratie te stroomlijnen en te zorgen dat het niet zo’n ongelooflijke stresserende berg wordt waar je niet meer overheen kan kijken. Met alle mogelijke nare gevolgen daarvan.

SimpleNotes is partner van de netwerkbijeenkomsten Music Pitch van Music Motion. Aan het woord is Inigo Grimbergen…

Bij onderstaande tips ga ik er van uit dat je een zelfstandige muzikant bent die facturen schrijft voor zijn optredens en al dan niet les geeft al dan niet in een eigen praktijk.

1) Discipline: just do it and do it regularly

Persoonlijk was ik gedreven door angst. De angst voor een naheffing of enorme aanslag die ik niet zou kunnen betalen. Het goede is wel dat ik mijn spullen nu op orde heb. Het maakt niet uit WAT je drijfveer is. Als je het maar doet en regelmatig doet zodat het werk niet oploopt.

Bouw een vast tijdstip in de (les)dag of in de week in te waarop je het gaat doen.

Dat is al heel wat. En maak daar dan geen uitzonderingen op. Het hoeft niet lang te zijn. Als je het maar doet en afrond. En beloon jezelf als dat lukt.

2) Koop een prikker of een ordner en een perforator

Je onkosten mag je aftrekken. Dus als je iets koopt wat je nodig hebt voor je beroepsuitoefening moet je een bewijs hebben dat je het geld hebt uitgeven. En de btw mag je aftrekken van de btw die zelf betaald. Dus bewaar de bewijzen door het op een prikker te doen of nog beter: jas er 2 gaatjes in en doe het in een ordner. KLAAR opgeruimd. Nou… nog niet helemaal. Je moet nog in een lijstje zetten dat je deze onkosten had. Daarvoor is bijvoorbeeld handig:

3) Excel

Je bonnen: uitgaven en ook al je inkomsten moeten vastgelegd worden. Datum, opdrachtgever, locatie, verdiensten en of er betaald is of niet. Dat kan je simpel in Excel bijhouden. Elke regel is een opdracht en in de kolommen ze je deze categorieen. Je kan een apart tabblad maken voor optredens en lessen en leerlingen.

Van leerlingen wil je in ieder geval de geboortedatum weten want als ze ouder dan 21 zijn zit er 21% btw in het lesbedrag. Hoe je leeftijd uit een geboortedatum haalt vind je hier.

Ook kan je in excel simpel een formule maken om de berekening van btw te automatiseren. Als in kolom 1 de datum staat in 2 de omschrijving en het bedrag ex btw kolom 3 kan in kolom 4 doen (uitgaande dat je op de eerste rij zit) =A3*0.21 en in de cel ernaast =A3+A4. Zo heb je het btwbedrag van 21% in kolom 4 en het totaal in kolom 5. En dat kan je voor iedere regel weer kopieren.

Het kan ook andersom dat je in kolom 5 het inclusief btw bedrag invult en in 3 en 4 schrijft: =A5/121*100 en =A5/121*21. Dan heb je exclusief btw en btw in 3 en 4 automatisch als je 5 invult. Een hele handige functie in excel is ook autosum. Ga in een cel onder of naast een aantal bedragen staan en klik op de knop met de grote sigma: Σ. Excel komt dan met een omcirkeling van welke velden het programma denkt dat opgeteld moeten worden. Klik op enter en je hebt de som van die bedragen.

4) Maak een factuur en offerte sjabloon

In Word of Excel kan je een factuursjabloon maken dat je kan hergebruiken. Wat de noodzakelijk gegevens zijn op een factuur vind je hier. Maar belangrijker is: maak er een sjabloon van dat je kan hergebruiken. Van facturen is het belangrijk dat ze een nummer hebben dat oploopt. Veel gebruikt is format als jaar.oplopend nummer. Nadeel is dat een opdrachtgever kan zien hoeveel facturen je verstuurd hebt dit jaar. 17.034: dit is de 34e factuur in 2017. Als je dat niet wil kan je de volgende truc hanteren: dagtekening en de hoeveelste factuur het van die dag is. bv 201711182 is de tweede factuur op mijn verjaardag dit jaar. Dat loopt geordend op en geeft geen informatie weg.

5) Maak een planning

Zet belangrijke data, bv de btw aangifte in je agenda. En ook een week voor de daadwerkelijke datum een aankondiging. Zodat je niet verrast wordt.

6) Maak een mapstructuur in je computer.

Simpel maak een hoofdmap administratie. Daarin een map voor ieder jaar. Daarin een map facturen een map bonnen (als je die scant, of evt daarin weer een map telefoonrekeningen (digitaal) en andere categorieen die handig zijn om te structureren) een map overzichten (voor je Excels) en een map met de pdf’s van je btw aangifte. (die je op de site download als je aangifte hebt gedaan). Cmd spacebar is zoeken binnen je Mac computer die volgens mij iedere muzikant heeft.

7) Scan belangrijke post van de belastingdienst.

En stop die in de juiste jaarmap en in een aparte map bd correspondentie o.i.d.

Ik denk dat de meest voorkomende fout eigenlijk het uitstelgedrag is. Omdat administratie nou eenmaal iets onaangenaams is. Daarbij helpt het misschien om het als eerste op een dag te doen zodat je ervan af bent en leukere dingen kan gaan doen.

Nodeloos te melden dat ik SimpleNotes heb opgezet om het administreren zo makkelijk mogelijk te maken. Met zoveel hergebruik van informatie. Zodat je sneller klaar bent. SimpleNotes is gewoon Excel premium comfort de luxe XL. Check het even, wie weet ook voor jou nuttig.

Happy accounting!! En mocht je vragen hebben mail me dan: info@simplenotes.nl

Deze blog is geschreven door Inigo Grimbergen van SimpleNotes, partner van de muzieknetwerkbijeenkomsten Music Pitch in Tolhuistuin.

Festivals en flexibele arbeid: wat zijn de mogelijkheden?

18 mei 2017 By Ewout van der Linden 1 Reactie

De Nederlandse festivalbranche is volop in beweging! Festivalorganisatoren denken al lang niet meer in één seizoen. Veel festivals vinden op een meer gestructureerde basis plaats en worden verspreid over het hele kalenderjaar, in plaats van enkel de zomerse maanden. Aan werkgevers in deze branche de taak om gedurende het jaar voor genoeg arbeidskrachten te zorgen. Iets wat de Wet Werk Zekerheid helaas niet erg gemakkelijk maakt. Veel organisaties vergroten hun flexibele schil, wat veel tijd en geld kost.

Het is één van de grootste uitdagingen voor werkgevers in de festivalbranche: een personeelsbestand opbouwen waarmee je de personeelsplanning eenvoudig kunt opschalen of afbouwen. Want bij een festival komt heel wat (personeel) kijken. Denk aan barpersoneel, polsbandjesmedewerkers, geluids- en lichttechnici, beveiligers, schoonmakers en podiumbouwers.

Geen werk = geen loon

Vaak zetten festivals daarom flexibele arbeidskrachten in. Niet alleen vanwege de wisselvalligheid van het Nederlandse weer, maar bovenal omdat ze niet aan de werknemers willen vastzitten als deze niet meer nodig zijn. Daarom worden er vaak contracten afgesloten met het principe ‘geen werk = geen loon’. Denk bijvoorbeeld aan een oproepcontract of 0-uren contract. In dergelijke contracten zijn geen werkuren afgesproken. In plaats daarvan kan de werkgever de werknemer flexibel oproepen. De werkgever betaalt dan alleen de gewerkte uren. Volgens de wet mag in de eerste zes maanden van een arbeidscontract van het principe ‘geen werk = geen loon’ worden uitgegaan. Na deze zes maanden kan de werknemer wél een vast aantal uren claimen, waarover de werkgever een doorbetalingsverplichting heeft. Het urenaantal komt overeen met het gemiddeld aantal gewerkte uren van de voorafgaande drie maanden. Ook als de werknemer niet wordt opgeroepen of ziek is moet de werkgever doorbetalen. Deze contracten zijn dus niet ideaal voor terugkerende festivals.

Acht keer zoveel oproepkrachten

Hiernaast heeft de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) die 1 juli 2015 ingevoerd werd, de mogelijkheden van flexibele arbeidscontracten aanzienlijk beperkt. Waar je een werknemer vroeger pas na drie jaar een vast contract gaf, moet dit tegenwoordig al na een periode van twee jaar. Ook de opvolgingsperiode van de ketenbepaling is verlengd van drie naar zes maanden. Na drie contracten mogen werknemers dus zes maanden niet ingezet worden. Iets wat vooral voor kleinere festivals die geen hoogseizoen kennen, bijna onmogelijk is. Zij moeten dus eigenlijk acht keer zo veel oproepkrachten aanhouden, willen ze gedurende het jaar over een volledig (actief) personeelsbestand beschikken. Dit betekent dus ook acht keer zoveel contracten. De kosten die hierbij komen kijken, worden vervolgens doorberekend in de toegangskaarten en daarmee aan de consument. Maar of zij hier blij van worden..

Hoe dan wel?

Dus een grotere poule aan werknemers aanhouden om te kunnen rouleren, is zo simpel nog niet. Daarom kiezen veel werkgevers er voor om zzp’ers in te huren. Deze zzp’ers moeten wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Naast dat hij ingeschreven moet zijn bij de Kamer van Koophandel, moet hij ook door de belastingdienst als ondernemer erkend zijn. Zeker wanneer je een zzp’er wilt inhuren op structurele basis, is het belangrijk je ervan te verzekeren dat het geen verkapte werknemer is. Want in dat geval moet je alsnog loonbelasting, premies en vakantiegeld betalen voor de freelancer. Dat betekent al gauw dat je eenzelfde bedrag kwijt bent als wat je aan de zzp’er aan loon hebt gespendeerd. Ook is het natuurlijk een mogelijkheid om met vrijwilligers te werken. Let wel: Als de vrijwilligersvergoeding hoger is dan de maximale normbedragen zijn zowel de organisatie die uitbetaalt als de vrijwilliger die ontvangt, verplicht daarvan aangifte te doen. Dit gaat via een IB47 formulier.

Langer flexibel 

Een andere optie is payrolling. Met payrolling kunnen werknemers wel langer op flexibele basis voor festivals werken. In plaats van drie contracten in twee jaar, kunnen medewerkers via payrolling vijf en een half jaar op flexibele basis werken voor een werkgever. De werknemers staan daarbij niet op de loonlijst van het festival, maar op de loonlijst van het payrollbedrijf. Zij worden juridisch werkgever en dragen daarvoor de verantwoordelijkheden en arbeidsrechtelijke risico’s. Ook de transitievergoeding wordt in de meeste gevallen overgenomen door het payrollbedrijf. Hiernaast gelden er nog andere voordelen, zoals: geen omkijken naar arbeidscontracten, uitbetaling van het loon wordt verzorgd; loonkosten worden voorgefinancierd en je houdt de werving en aansturing van je personeel in de hand.

Wil je meer weten over oplossingen voor personeelszaken voor festivals? Jeroen Leeuwendal van onze M-Bizz partner Tentoo staat je graag te woord! Bel via 06-249 65 903 of mail naar jleeuwendal@tentoo.nl.

Deze blog is geschreven door Sophie Reitsma, Content Marketeer bij Tentoo. Tentoo ontzorgt freelancers en zzp’ers met payrolling, HR-diensten en zzp-support. Ondernemers ervaren hierdoor meer gemak, vrijheid en financiële zekerheid en minder gedoe en risico’s. Tentoo is partner bij M-Bizz, de workshops over de zakelijke en marketing kant van de muzieksector.